Cara Membuka Rekening Payroll Mandiri: Syarat, Biaya, dan Proses Terbaru

Menerima gaji tepat waktu adalah hal penting bagi setiap karyawan. Salah satu sistem yang paling banyak digunakan perusahaan saat ini adalah payroll melalui bank, dan Bank Mandiri menjadi pilihan favorit banyak perusahaan di Indonesia. Jika kamu baru bergabung di perusahaan atau HRD meminta kamu membuka rekening khusus gaji, memahami cara membuka rekening payroll Mandiri menjadi langkah awal yang wajib kamu kuasai.

Artikel ini akan membahas secara lengkap mulai dari pengertian, syarat, biaya, hingga proses terbaru yang perlu kamu jalani.

Apa Itu Rekening Payroll Mandiri

Rekening payroll Mandiri adalah jenis rekening tabungan yang digunakan khusus untuk menerima gaji karyawan dari perusahaan yang telah bekerja sama dengan Bank Mandiri. Rekening ini umumnya memiliki fasilitas dan keuntungan berbeda dibanding tabungan reguler, karena dirancang untuk kebutuhan transaksi gaji bulanan.

Bagi kamu sebagai karyawan, rekening payroll memberikan kemudahan karena gaji akan otomatis masuk setiap bulan tanpa perlu proses manual. Selain itu, biasanya terdapat berbagai keuntungan tambahan seperti biaya administrasi yang lebih ringan hingga kemudahan akses layanan perbankan digital.

Keuntungan Menggunakan Rekening Payroll Mandiri

Menggunakan rekening payroll Mandiri bukan hanya soal menerima gaji. Ada banyak manfaat yang bisa kamu rasakan dalam jangka panjang. Salah satunya adalah proses pembukaan rekening yang relatif mudah karena sudah difasilitasi oleh perusahaan. Kamu juga akan lebih mudah mengakses produk keuangan lain seperti kartu kredit, KPR, atau pinjaman karena riwayat payroll dianggap sebagai bukti penghasilan yang stabil.

Selain itu, rekening payroll Mandiri sudah terintegrasi dengan Livin by Mandiri sehingga kamu bisa melakukan transaksi harian, transfer, pembayaran tagihan, hingga top up e-wallet langsung dari satu aplikasi. Bagi kamu yang aktif secara digital, hal ini tentu sangat memudahkan.

Jenis Rekening Payroll di Bank Mandiri

Sebelum memahami lebih jauh tentang cara membuka rekening payroll Mandiri, kamu perlu tahu bahwa Bank Mandiri memiliki beberapa jenis tabungan yang biasanya digunakan sebagai rekening payroll. Yang paling umum adalah Tabungan Mandiri Payroll dan Tabungan Mandiri Now.

Pemilihan jenis rekening biasanya ditentukan oleh kebijakan perusahaan tempat kamu bekerja. Jadi, kamu tidak perlu bingung memilih, karena HRD atau pihak perusahaan biasanya sudah memberikan arahan yang jelas.

Syarat Membuka Rekening Payroll Mandiri

Syarat Umum untuk Karyawan

Untuk membuka rekening payroll Mandiri, syaratnya relatif sederhana. Kamu hanya perlu menyiapkan dokumen identitas diri berupa KTP yang masih berlaku. Selain itu, kamu juga perlu membawa surat keterangan kerja atau surat pengantar dari perusahaan yang menyatakan bahwa kamu adalah karyawan aktif dan akan didaftarkan dalam sistem payroll Bank Mandiri.

Beberapa kantor cabang juga meminta NPWP, terutama untuk keperluan administrasi tertentu. Namun dalam banyak kasus, NPWP bersifat opsional tergantung kebijakan cabang dan perusahaan.

Syarat dari Perusahaan

Dari sisi perusahaan, syarat utama adalah perusahaan tersebut sudah bekerja sama secara resmi dengan Bank Mandiri. Jika perusahaan tempat kamu bekerja belum memiliki kerja sama payroll, maka rekening yang kamu buka akan diperlakukan sebagai rekening tabungan biasa.

Karena itu, sebelum memulai proses, pastikan kamu sudah mendapatkan konfirmasi dari HRD bahwa perusahaanmu memang menggunakan sistem payroll Mandiri.

Biaya Rekening Payroll Mandiri yang Perlu Kamu Ketahui

Salah satu pertanyaan paling sering muncul adalah soal biaya. Kabar baiknya, rekening payroll Mandiri umumnya memiliki biaya administrasi yang lebih rendah dibanding tabungan reguler. Bahkan, pada beberapa perusahaan, biaya administrasi bulanan bisa gratis selama rekening tersebut aktif digunakan untuk menerima gaji.

Selain biaya administrasi, kamu juga perlu mengetahui ketentuan saldo minimum. Biasanya saldo minimum rekening payroll cukup ringan, sehingga tidak membebani kamu sebagai karyawan. Untuk biaya kartu ATM dan transaksi, sebagian besar mengikuti ketentuan standar Bank Mandiri.

Cara Membuka Rekening Payroll Mandiri Secara Offline

Jika kamu diminta membuka rekening secara langsung di kantor cabang, prosesnya cukup mudah. Kamu hanya perlu datang ke kantor cabang Bank Mandiri terdekat dengan membawa semua dokumen yang dibutuhkan. Ambil nomor antrean layanan customer service, lalu sampaikan bahwa kamu ingin membuka rekening payroll.

Petugas bank akan memverifikasi data diri kamu, menginput informasi ke sistem, dan meminta kamu menandatangani beberapa formulir. Setelah proses selesai, kamu akan langsung mendapatkan buku tabungan dan kartu ATM, atau kartu ATM akan dikirim dalam beberapa hari tergantung kebijakan cabang.

Proses ini biasanya tidak memakan waktu lama, terutama jika perusahaanmu sudah terdaftar sebagai mitra payroll Bank Mandiri.

Cara Membuka Rekening Payroll Mandiri Melalui Perusahaan

Pada banyak perusahaan besar, proses pembukaan rekening dilakukan secara kolektif. Dalam skema ini, kamu hanya perlu mengisi formulir data karyawan yang diberikan HRD dan menyerahkan fotokopi dokumen yang diminta.

Pihak perusahaan akan mengoordinasikan pembukaan rekening dengan Bank Mandiri, sehingga kamu tidak perlu datang ke kantor cabang. Setelah rekening aktif, kartu ATM akan dibagikan oleh HRD atau dikirim langsung ke alamat kamu.

Metode ini sering dianggap paling praktis karena kamu tidak perlu mengantre atau mengurus proses administrasi sendiri.

Aktivasi dan Penggunaan Rekening Payroll Mandiri

Setelah rekening berhasil dibuka, langkah selanjutnya adalah aktivasi layanan digital. Kamu sangat disarankan untuk mengaktifkan Livin by Mandiri agar bisa memantau saldo gaji, mutasi rekening, dan melakukan transaksi non tunai dengan mudah.

Aktivasi biasanya bisa dilakukan langsung melalui aplikasi dengan mengikuti panduan yang tersedia. Jika mengalami kendala, kamu bisa meminta bantuan customer service di kantor cabang atau menghubungi call center Mandiri.

Tips Agar Proses Pembukaan Rekening Berjalan Lancar

Agar proses pembukaan rekening berjalan tanpa hambatan, pastikan semua dokumen yang kamu bawa sudah lengkap dan sesuai. Periksa kembali data di KTP agar tidak ada perbedaan dengan data perusahaan. Selain itu, datanglah pada jam operasional pagi hari untuk menghindari antrean panjang.

Jika perusahaan yang mengurus pembukaan rekening, pastikan kamu mengisi formulir dengan teliti dan cepat agar proses kolektif tidak tertunda.

Pertanyaan Umum Seputar Rekening Payroll Mandiri

Banyak karyawan bertanya apakah rekening payroll bisa digunakan sebagai tabungan pribadi. Jawabannya bisa. Kamu tetap bisa menggunakan rekening tersebut untuk transaksi pribadi seperti menabung, transfer, dan pembayaran.

Pertanyaan lain yang sering muncul adalah apakah rekening payroll bisa ditutup jika sudah tidak bekerja. Rekening tetap bisa digunakan sebagai tabungan biasa atau ditutup sesuai prosedur Bank Mandiri jika kamu sudah tidak membutuhkannya.

Kesimpulan

Memahami cara membuka rekening payroll Mandiri sangat penting agar kamu tidak bingung saat diminta perusahaan. Prosesnya relatif mudah, syaratnya sederhana, dan biayanya ringan. Baik dibuka secara mandiri di kantor cabang maupun difasilitasi oleh perusahaan, rekening payroll Mandiri memberikan banyak keuntungan untuk pengelolaan keuangan kamu sebagai karyawan.